CHARLY¹

Random Thought Random Quote

Penelitian National Training Laboratories Tahun 2000 mengungkapkan mahasiswa dikelas lupa 80 persen yang sudah diajarkan segera setelah perkuliahan selesai, mahasiswa lupa 50 persen jika belajar dalam kelompok diskusi, lupa 30 persen jika belajar sambil langsung mempraktekkan, dan hanya lupa 20 persen bila mahasiswa mengajarkan rekannya. refrensi_1 refrensi_2

"Sangatlah penting bahwa suatu organisasi berusaha melupakan pemecahan terhadap suatu masalah yang pernah dilakukannya. Sistem yang terlalu kuat daya ingatnya dpat mempersempit pilihan sehingga membunuh gagasan-gagasan baru "
dikutip dari Buku REALITAS DALAM MANAJEMEN, C Northcote Parkinson, M K Rustomji, Binarupa Aksara, Hal 23.

#GenerasiMelawanLupa tragedi Mei 1998

1. Sebutkan pengertian dari model driven analysis !

Sebuah pendekatan pemecahan masalah yang mengutamakan penggambaran sistem model untuk dokumen dan validasi pada sistem-sistem yang sudah ada atau akan dibuat. Nantinya sistem model ini menjadi cetak awal ( blueprint ) untuk mendesaign dan membangun sistem yang lebih baik.

2. Keterkaitan antara System design dan System Analysis, berikan contoh implementasinya !

. System design dan System Analysis mempunyai keterkaitan pada tahap pengembangan sebuah sistem, dalam siklus system development life cycle secara berurutan seperti gambar berikut.

Contoh Implementasi pada proyek system ERP sebuah perusahaan menggunakan tahapan seperti yang digambarkan diatas :

Setelah tahapan system Planning ( Perencanaan ) selesai dilanjutkan pada tahap system Analysis yang terbagi lagi dalam 3 fase penting yaitu :

1. Membuat strategi analisis untuk pendamping usaha-usaha yang akan dilakukan team project.

2. Mengumpulkan persyaratan/kebutuhan untuk membuat konsep system. Konsep system digunakan untuk dasar pembuatan analisis model bisnis.

3. Analisis, konsep sistem dan model bisnis dikombinasikan untuk membuat proposal system, proposal ini akan diajukan kepada pihak yang akan memutuskan apakah proyek ini akan berlanjut atau tidak.

Kemudian setelah Tahap system Analysis disetujui maka dilanjutkan dengan tahap System design, tahap ini terbagi dalam 4 langkah utama sbb :

1. Strategi desain pertama kali dibuat. Ini menjelaskan apakah sistem tersebut akan dibuat oleh programmer perusahaan sendiri, apakah sistem akan outsourcing ke perusahaan lain (biasanya perusahaan konsultan), atau apakah perusahaan akan membeli paket perangkat lunak.

2. Ini (langkah no 1) mengarah pada pengembangan desain arsitektur dasar untuk sistem, yang menggambarkan perangkat keras, perangkat lunak, dan infrastruktur jaringan yang akan digunakan. di banyak kasus, sistem akan menambah atau mengubah infrastruktur yang sudah ada dalam organisasi. Desain antarmuka menentukan bagaimana pengguna akan bergerak melalui sistem dan (misalnya, navigasi metode seperti menu dan tombol pada layar) form dan laporan yg digunakan sistem

3. Spesifikasi database dan file yang dikembangkan, mendefinisikan dengan tepat data apa yg akan akan disimpan dan di mana mereka akan disimpan.

4. Tim analis mengembangkan rancangan/design program, yang mendefinisikan program yang harus ditulis dan apa yang akan tiap program lakukan.

3. Jelaskan apa yang dimasud dengan Requirement Discovery dan bagaimana prosesnya !

3. Requirement Discovery adalah proses dan teknik-teknik yang digunakan oleh sistem analis untuk identifikasi atau ekstrak permasalahan sistem dan persyaratan solusi dari komunitas pengguna.

Proses dari Requirement Discovery terdiri dari 4 aktivitas utama :

1. Menemukan masalah dan analisisnya
menggunakan analisis ishikawa diagram untuk menemukan root cause
2. Menemukan persyaratan solusi
Penggunaan kuisioner, meetings, interview, sampling atau pun teknik mengumpulkan informasi lainnya
3.Dokumentasi dan menganalisa persyaratan solusi
aktivitas tahap ini terbagi menjadi
a. Dokumentasi draft persyaratan solusi
- Gunakan kasus-kasus
- Tabel keputusan
- Tabel persyaratan solusi.
b. Analisa persyaratan solusi untuk pemecahan masalah
- Persyaratan solusi yang hilang
- Persyaratan solusi yang berkonflik
- Persyaratan solusi yang tidak dapat dipenuhi ( infeasible )
- Proses dari Requirement Discovery terdiri dari 4 aktivitas utama :

1. Menemukan masalah dan analisisnya
menggunakan analisis ishikawa diagram untuk menemukan root cause
2. Menemukan persyaratan solusi
Penggunaan kuisioner, meetings, interview, sampling atau pun teknik mengumpulkan informasi lainnya
3.Dokumentasi dan menganalisa persyaratan solusi
aktivitas tahap ini terbagi menjadi
a. Dokumentasi draft persyaratan solusi
- Gunakan kasus-kasus
- Tabel keputusan
- Tabel persyaratan solusi.
b. Analisa persyaratan solusi untuk pemecahan masalah
- Persyaratan solusi yang hilang
- Persyaratan solusi yang berkonflik
- Persyaratan solusi yang tidak dapat dipenuhi ( infeasible )
- Persyaratan solusi yang tumpang tindih
- Persyaratan solusi yang memiliki 2 arti
c. Perumusan persyaratan solusi
- Dokumen definisi persyaratan solusi
- Komunikasi dengan pemangku kepentingan atau steering body.
4. Manajemen persyaratan solusi.
- Selama umur dari proyek biasa terjadi rpenggabungan persyaratan solusi baru dengan persyaratan solusi yang sudah ada ( eksisting requirements ).
- Penelitian menunjukkan selama umur proyek 50 persen atau lebih persyaratan solusi dapat berubah sebelum sistem diaktifkan.

4. Sebutkan dan jelaskan 7 Fact finding technique !

4. 7 Fact finding techniques yaitu :

1. Sampling dokumentasi yang ada, form-form dan database.

Sampling proses pengumpulan sampel yang mewakili dokumen-dokumen, form-form dan rekaman-rekaman. seperti :

· Struktur Organisasi

· Memo dan dokumen lainnya yang menjelaskan masalah.

· Standar Operasional Procedure dari sistem yang berjalan.

· Form-form yang sudah selesai.

· Laporan-laporan terkomputerisasi atau manual.

· Sample dari databases

· Alur kerja dan sistem dokumentasi lain.

· dan lainnya

2. Penelitian dan kunjungan lapangan

3. Observasi/pengamatan dari lingkungan kerja

Observasi yaitu suatu teknik fact-finding dimana sistem analis terlibat atau mengawasi orang lain yang menjalankan aktivitas untuk mempelajari sistem.

4. Kuisioner

Kuisioner yaitu dokumen yang bertujuan khusus agar analis dapat mengumpulkan informasi dan opini dari responden

5. Wawancara

teknik fact-finding dimana sistem analis mengumpulkan informasi dari individual-individual melalui interaksi tatap muka.

6. Prototyping

Pembuatan persyaratan solusi dalam bentuk skala kecil, model yang mewakili untuk menemukan/menjelaskan persyaratan solusi itu sendiri.

7. Join Requirements Planning ( JRP )

Sebuah proses dimana rapat-rapat ( meetings ) group tingkat tinggi diadakan dengan tujuan menganalisa masalah dan menjelaskan persyaratan solusi.